Haßmersheim · Neckar-Odenwald-Kreis
Sehr ausführliche Datenschutzerklärung für WertstoffRetter NOK.
Der Kunde oder Anlieferer bekommt kein Geld und keine Auszahlung. Mit der Abholung oder Anlieferung werden die Wertstoffe WertstoffRetter NOK überlassen. Die weitere Sortierung, Dokumentation und Verwertung erfolgt intern.
WertstoffRetter NOK · Datenschutz · DSGVO · Transparenz
Diese Datenschutzerklärung informiert ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite, bei Kontaktanfragen, Abholanfragen, Pfand-Anfragen, Bewerbungen, Mitarbeiter-Logins, Tourenverwaltung, Stechuhr, Urlaubsplanung, Vorschüssen und Lohnbüro-Funktionen verarbeitet werden können.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
WertstoffRetter NOK
Andreas Büchler
Sitz: Haßmersheim, Neckar-Odenwald-Kreis
Deutschland
Die vollständigen Kontaktdaten ergeben sich aus dem Impressum dieser Webseite. Datenschutzanfragen können über die dort genannten Kontaktmöglichkeiten oder über die Kontaktseite gestellt werden.
WertstoffRetter NOK ist ein regionaler Wertstoffservice mit Start-Fokus Kabel. Später können weitere Bereiche wie Kartonage, Papier und Pfandflaschen hinzukommen. Für diese Zwecke werden auf der Webseite öffentliche Informationsseiten, Kontaktformulare, Abholanfragen, Mitarbeiterbereiche, Verwaltungsseiten und interne Übersichten betrieben.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Abholungen, die Verwaltung von Mitarbeitern, die Tourenplanung, die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsplanung, die Vorschussbearbeitung, die Lohnbüro-Übersicht oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Es sollen nur die Daten erhoben werden, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Beispielsweise werden bei einer Abholanfrage Kontaktdaten, Ort, Materialangaben und Hinweise benötigt, während für eine reine Informationsseite keine direkte Eingabe personenbezogener Daten erforderlich ist.
Daten werden grundsätzlich nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden. Eine Abholanfrage wird zur Bearbeitung der Abholung verwendet. Eine Bewerbung wird zur Prüfung der Mitarbeit verwendet. Mitarbeiterdaten werden für interne Verwaltung, Arbeitszeit, Touren, Urlaub, Vorschüsse und Lohnabrechnung verwendet.
Betroffene Personen sollen nachvollziehen können, welche Daten verarbeitet werden, warum dies geschieht, wer darauf zugreifen kann und welche Rechte bestehen.
Der Zugriff auf interne Bereiche ist rollenbasiert beschränkt. Bestimmte Bereiche sind nur für Seitenadministratoren, Mitarbeiter, Fahrer, Beifahrer, Disposition, Support oder Lohnbüro vorgesehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann je nach Funktion auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen erfolgen:
| Rechtsgrundlage | Bedeutung auf dieser Webseite |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel bei Abholanfragen, Pfand-Anfragen, Kontaktaufnahme, Mitarbeit, Touren oder interner Arbeitsorganisation. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel steuerliche, handelsrechtliche, arbeitsrechtliche oder lohnbezogene Aufbewahrungspflichten. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, zum Beispiel sicherer Betrieb der Webseite, Schutz vor Missbrauch, Protokollierung, Fehlersuche, IT-Sicherheit und interne Organisation. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, wenn eine solche ausdrücklich abgefragt wird, zum Beispiel bei optionalen Angaben oder zukünftigen freiwilligen Funktionen. |
| Art. 9 DSGVO | Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen grundsätzlich nicht erhoben werden. Falls krankheitsbezogene Angaben im Rahmen von Abwesenheiten freiwillig oder erforderlich gemeldet werden, werden sie besonders vertraulich behandelt. |
Beim Aufruf dieser Webseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Webseite ausgeliefert werden kann. Diese Daten entstehen automatisch durch den Webserver und den Browser des Besuchers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Webseite. Server-Logdaten werden nicht verwendet, um Besucher ohne Anlass persönlich zu identifizieren.
Die Webseite wird auf einem Server betrieben. Der Server verarbeitet Daten, die für die Bereitstellung der Webseite, Datenbanken, Sitzungen, Formulare, Uploads, interne Funktionen und Sicherheitsprotokolle erforderlich sind.
Der Webserver verarbeitet Anfragen, liefert PHP-Seiten aus, speichert technische Logs und kann Fehlerprotokolle erzeugen. Fehlerprotokolle können Pfade, Zeitpunkte, technische Meldungen und in Ausnahmefällen Teile von Eingaben enthalten.
Je nach Funktion werden Daten in Datenbanken gespeichert, zum Beispiel Benutzer, Mitarbeiter, Touren, Abholanfragen, Pfand-Anfragen, Bewerbungen, Stechzeiten, Pausen, Urlaube, Vorschüsse und Lohnbüro-Daten.
Zur Wiederherstellung bei Fehlern können Sicherungskopien erstellt werden. Backups können personenbezogene Daten enthalten und werden nur für Sicherung, Wiederherstellung und Nachvollziehbarkeit genutzt.
Der Zugriff auf Server, Datenbank und interne Seiten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Der Seitenadministrator hat umfassende Rechte zur technischen und organisatorischen Verwaltung.
Diese Webseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Dazu gehören insbesondere Sitzungs-Cookies, Login-Cookies, Sicherheits-Cookies oder CSRF-Schutz. Diese Funktionen sind erforderlich, damit Login, Formulare, Rollenrechte, Sicherheitsprüfungen und interne Bereiche korrekt funktionieren.
| Cookie / Technik | Zweck |
|---|---|
| Session-Cookie | Speichert eine technische Sitzungskennung, damit ein eingeloggter Benutzer während der Nutzung erkannt werden kann. |
| Login-Sitzung | Ermöglicht die Anmeldung im Mitarbeiter-, Admin-, Support-, Dispositions- oder Lohnbürobereich. |
| CSRF-Schutz | Schützt Formulare vor unberechtigten oder gefälschten Anfragen. |
| Flash-/Hinweismeldungen | Kann kurzzeitig Meldungen speichern, zum Beispiel Erfolg oder Fehler nach dem Absenden eines Formulars. |
| technische Einstellungen | Kann notwendig sein, um Bedienung, Sicherheit oder Seitenfunktion zu ermöglichen. |
Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen sie der Bereitstellung der Webseite und der sicheren Nutzung der Funktionen. Werden künftig Statistik-, Marketing-, Tracking- oder externe Analysefunktionen eingebaut, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt werden.
Wenn Besucher über ein Kontaktformular, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder ein anderes Kommunikationsmittel Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen oder organisatorischen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Bei Abholanfragen oder Materialanfragen werden Daten verarbeitet, die zur Prüfung, Planung und Durchführung einer möglichen Abholung oder Annahme erforderlich sind.
| Datenkategorie | Beispiele |
|---|---|
| Kontaktdaten | Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner |
| Adress- und Ortsdaten | Straße, Ort, Ortsteil, Abholort, Hinweise zur Erreichbarkeit |
| Materialangaben | Art des Materials, Menge, Zustand, Fotos soweit vorgesehen, Hinweise zu Kabeln oder anderen Wertstoffen |
| Planungsdaten | Wunschtermin, Tourenzuordnung, Fahrer, Fahrzeug, Status der Abholung |
| Kommunikation | Rückfragen, interne Notizen, Statusänderungen, Reklamationen |
| Dokumentation | Zeitpunkt der Anfrage, Bearbeitung, Abschluss, Ablehnung oder erledigte Abholung |
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage, der Planung kraftstoffsparender Touren, der sicheren Annahme geeigneter Wertstoffe und der Nachvollziehbarkeit interner Abläufe.
Für den späteren Ausbau-Bereich Pfandflaschen und Dosen können Anfragen gespeichert werden, damit Mengen, Orte, spätere Touren und organisatorische Abläufe eingeschätzt werden können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über die öffentliche Seite „Mitarbeiter gesucht“ können Interessenten eine Meldung absenden. Diese Daten werden verarbeitet, um zu prüfen, ob eine Mitarbeit in Bereichen wie Fahrer, Beifahrer, Lager, Sortierung, Disposition oder Support möglich ist.
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Name | Zuordnung der Interessenmeldung |
| Telefonnummer | Kontaktaufnahme und Rückfragen |
| E-Mail-Adresse | Kontaktaufnahme und Rückfragen |
| Wohnort / Ortsteil | Einschätzung regionaler Einsatzmöglichkeiten |
| gewünschter Bereich | Prüfung passender Aufgaben oder Stellen |
| Nachricht | Einschätzung von Erfahrung, Verfügbarkeit und Interesse |
| Status und Admin-Notiz | interne Bearbeitung durch den Seitenadministrator |
Bewerbungs- und Interessentendaten werden nur intern verwendet und nicht öffentlich angezeigt. Zugriff hat grundsätzlich der Seitenadministrator und gegebenenfalls berechtigte Personen, die an der Auswahl oder Organisation beteiligt sind.
Für Mitarbeiter, Fahrer, Beifahrer, Disposition, Support, Administratoren und Lohnbüro können Benutzerkonten angelegt werden. Diese Konten dienen der Zugriffskontrolle und der Zuordnung von Aufgaben, Touren, Arbeitszeiten und internen Daten.
Im Mitarbeiterbereich können Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten dokumentiert werden. Diese Daten sind für interne Organisation, Touren, Nachvollziehbarkeit und Lohnabrechnung erforderlich.
| Datenart | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsbeginn | Zeitpunkt des Einloggens oder Einstempelns |
| Arbeitsende | Zeitpunkt des Ausstempelns oder Tourendes |
| Pausen | Pausenbeginn, Pausenende, Pausendauer |
| Status | aktive, pausierte, abgeschlossene oder korrigierte Arbeitszeit |
| Korrekturen | Änderungen durch berechtigte Personen mit Grund |
| Notizen | interne Hinweise zu Arbeitszeit, Tour oder besonderem Vorgang |
| Benutzerzuordnung | Zuordnung zu Mitarbeiterkonto, Fahrer, Beifahrer oder Rolle |
Arbeitszeitdaten können für die Lohnabrechnung, interne Prüfung, Nachweise, Planung, Steuerberater/Lohnbüro und Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich sein. Zugriff haben berechtigte Rollen, insbesondere Seitenadministrator und Lohnbüro.
Für Tourenverwaltung und Disposition werden Daten verarbeitet, damit Abholungen geplant, Mitarbeiter informiert, Fahrzeuge zugeordnet und Touren abgeschlossen werden können.
Über Urlaubsplanung und Abwesenheitsfunktionen können Mitarbeiter Urlaub, freie Tage oder krankheitsbedingte Abwesenheiten melden. Solche Daten können für Planung, Lohnbüro, Personalverwaltung und gesetzliche Pflichten relevant sein.
| Daten | Verwendungszweck |
|---|---|
| Urlaubsbeginn und Urlaubsende | Planung und Übersicht der Abwesenheit |
| Anzahl der Tage | Lohnbüro, Planung, Monatsübersicht |
| Art der Abwesenheit | Urlaub, Krankheit, Frei oder sonstige Abwesenheit |
| Status | beantragt, genehmigt, abgelehnt, erledigt |
| Begründung oder Notiz | interne Bearbeitung, soweit erforderlich |
Mitarbeiter können Vorschussanträge stellen. Diese werden durch berechtigte Personen geprüft und können in der Lohnbüro-Monatsmappe erscheinen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Antrags, zur Dokumentation und zur Lohn-/Gehaltsabrechnung.
Zugriff auf lohnrelevante Daten haben nur berechtigte Rollen, insbesondere Seitenadministrator, Lohnbüro oder Steuerberater. Normale Besucher und Gäste haben keinen Zugriff auf diese Daten.
Im Lohnbüro-Bereich können Daten zu Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Krank-/Frei-Tagen, Vorschüssen und Mitarbeitern zusammengeführt werden. Diese Informationen dienen der Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
| Bereich | Mögliche Inhalte |
|---|---|
| Mitarbeiterübersicht | Name, Benutzername, Rolle, Mitarbeiterstatus, Position |
| Arbeitsstunden | Bruttozeit, Pausenzeit, Nettozeit, offene Buchungen |
| Urlaub und Abwesenheit | Urlaubstage, Kranktage, freie Tage |
| Vorschüsse | Anzahl, Betrag, Status, offene Vorschüsse |
| Export | CSV-Export für Lohnbüro oder Steuerberater |
| Monatsmappe | Zusammenführung lohnrelevanter Daten je Abrechnungsmonat |
Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie berechtigte Interessen an einer ordnungsgemäßen internen Verwaltung sein.
Wenn Kunden eine Beschwerde, Reklamation oder Supportmeldung einreichen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung des Vorgangs verarbeitet.
Der Adminbereich dient der Verwaltung der Webseite, Benutzer, Inhalte, Seiten, Stellenanzeigen, Pfandbereiche, Annahmeinformationen, Touren, Lohnbüro-Funktionen und internen Daten.
In diesem Zusammenhang können Protokolle über Änderungen entstehen, zum Beispiel:
Solche Protokolle dienen der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse und internen Kontrolle.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft und nicht ohne Grund an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann aber erforderlich sein, wenn dies für die jeweilige Funktion, rechtliche Pflicht oder interne Organisation notwendig ist.
| Empfänger / Stelle | Grund der Weitergabe |
|---|---|
| Hosting- und Serverdienstleister | Betrieb der Webseite und technischen Infrastruktur |
| IT-Administratoren | Wartung, Fehlerbehebung, Sicherheit und technische Verwaltung |
| Steuerberater / Lohnbüro | Lohnabrechnung, Vorschüsse, Arbeitszeit, Urlaub, Abrechnung |
| Mitarbeiter / Fahrer / Disposition | Durchführung von Touren, Abholungen und Aufgaben |
| Support / Reklamation | Bearbeitung von Kundenmeldungen und Reklamationen |
| Behörden oder öffentliche Stellen | nur wenn gesetzlich erforderlich |
| Versicherung oder rechtliche Beratung | nur wenn ein konkreter Fall dies erforderlich macht |
Es ist nicht vorgesehen, personenbezogene Daten an Werbenetzwerke zu verkaufen oder Besucherprofile für Werbung zu erstellen. Ebenso ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne einer ausschließlich automatisierten rechtlichen Bewertung vorgesehen.
Sollten später Analyse-, Tracking-, Karten-, Social-Media-, Zahlungs- oder externe Drittanbieterfunktionen eingebaut werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten, Nachweise, interne Organisation, Rechtsverteidigung oder berechtigte Interessen erforderlich ist.
| Datenart | Mögliche Speicherdauer / Kriterien |
|---|---|
| Kontaktanfragen | bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung oder Archivierung bei berechtigtem Grund |
| Abholanfragen | solange für Planung, Nachweis, Reklamation oder interne Dokumentation erforderlich |
| Pfand-Anfragen | solange für spätere Planung, Rückfragen oder Dokumentation erforderlich |
| Bewerbungen / Interessenmeldungen | solange für Auswahl, Rückfragen oder spätere Mitarbeit erforderlich; danach Löschung, wenn kein weiterer Zweck besteht |
| Benutzerkonten | solange das Konto benötigt wird oder Aufbewahrungspflichten bestehen |
| Arbeitszeiten | solange für Lohnabrechnung, Nachweise und gesetzliche Pflichten erforderlich |
| Urlaub / Krankheit / Abwesenheiten | solange für Personalverwaltung, Lohnabrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlich |
| Vorschüsse / Lohnbüro | solange für Abrechnung, Nachweise und steuerliche/arbeitsrechtliche Pflichten erforderlich |
| Server-Logs | in der Regel nur für technische Sicherheit und Fehleranalyse, soweit nicht längere Aufbewahrung wegen Vorfällen erforderlich ist |
| Backups | bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Rotation oder solange Wiederherstellung erforderlich sein kann |
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.
Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Diese Rechte können gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden.
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Auskunft | Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. |
| Berichtigung | Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten berichtigt werden. |
| Löschung | Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen. |
| Einschränkung | Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. |
| Datenübertragbarkeit | Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, Daten in einem strukturierten Format zu erhalten. |
| Widerspruch | Sie können unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung widersprechen. |
| Widerruf einer Einwilligung | Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. |
| Beschwerde | Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. |
Zur Bearbeitung eines Datenschutzanliegens kann es erforderlich sein, die Identität der anfragenden Person zu prüfen, damit personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem Sie wohnen.
Für Baden-Württemberg ist zuständig:
Informationen zur Kontaktaufnahme finden Sie auf der offiziellen Webseite der Datenschutzaufsichtsbehörde Baden-Württemberg.
Die Webseite richtet sich grundsätzlich nicht gezielt an Kinder. Wenn Minderjährige Kontakt aufnehmen, eine Bewerbung absenden oder personenbezogene Daten übermitteln, sollte dies nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten erfolgen. Daten von Minderjährigen werden besonders sorgfältig behandelt.
Soweit die Webseite lokale Bilder und lokale Dateien verwendet, werden beim Laden dieser Inhalte keine direkten Anfragen an externe Bildanbieter ausgelöst. Wenn künftig externe Inhalte wie Karten, Videos, externe Bilder, Schriftarten, Analysewerkzeuge, Zahlungsanbieter oder Social-Media-Elemente eingebunden werden, können dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen werden.
In diesem Fall muss diese Datenschutzerklärung vor oder mit der Einbindung entsprechend erweitert werden. Gegebenenfalls ist zusätzlich eine Einwilligung erforderlich.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Webseite, interne Abläufe, rechtliche Anforderungen oder technische Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 20.06.2026
WertstoffRetter NOK verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation des Wertstoffservices, die Mitarbeiterverwaltung, die Arbeitszeiterfassung, Tourenplanung, Urlaubsplanung, Vorschüsse, Lohnbüro-Funktionen, Support, Sicherheit oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.
Öffentliche Besucher sehen nur öffentliche Inhalte. Interne Bereiche sind rollenbasiert geschützt. Besonders sensible Bereiche wie Lohnbüro, Vorschüsse, Mitarbeiterdaten, Arbeitszeit und Adminfunktionen sind nur für berechtigte Personen vorgesehen.